Jak wybrać i urządzić lokal biurowy?

Prowadząc własną firmę bardzo często musimy pomyśleć o wynajęciu dla niej siedziby. Nie w każdej branży można pracować zdalnie z domu, biuro wydaje się więc nieodzowne. Jak jednak wybrać lokal biurowy, który spełni wymagania, a przy okazji rachunki za niego nie doprowadzą ns do ruiny?

Własne czy wynajmowane – jakie biuro wybrać?

Jeśli mamy możliwość prowadzenia działalności w lokalu, który należy do nas – nie ma sensu się nawet zastanawiać. Pod jednym warunkiem – że koszty dostosowania budynku nie przewyższą paroletniego czynszu za biuro wynajmowane. W niektórych sytuacjach warto także rozważyć zakup nieruchomości pod siedzibę firmy – może się to okazać, zwłaszcza w centrum, w perspektywie paru lat bardziej opłacalne. Dobrą opcją jest na przykład zakup mieszkania i dostosowania go pod cele biurowe.

Tanie biuro – gdzie go szukać?

Jeśli zależy nam na tym, by lokal biurowy był przede wszystkim tani – musimy nastawić się na to, że trudno będzie znaleźć coś w dobrej lokalizacji. Tanie biura na wynajem mieszczą się zazwyczaj w biurowcach na obrzeżu miasta. Jeśli nie musimy kontaktować się z klientami, nie zależy nam na głównej ulicy miasta – może to być dobry wybór. Jeśli jednak w naszej branży wizyty klienta w biurze są normą – warto zadbać o ich komfort i zapewnić im miejsce z dobrym dojazdem. Nie musi to być główna ulica danego miasta, jednak peryferia mogą nas pozbawić części klientów.

Wynajmowane biuro – czy warto inwestować w wystrój?

Wynajmując biuro skazujemy się na pewną tymczasowość, gdyż nigdy nie wiadomo, kiedy zdecydujemy się na zmianę lokalu. Z drugiej strony, by pracować efektywnie, należy poczynić pewne nakłady. Potrzebne są wygodne meble oraz fotele biurowe, estetyczne wnętrze także pozytywnie odbije się na nastroju naszym, pracowników oraz klientów. Z drugiej strony, niepewność, jak długo zajmować będziemy daną lokalizację, zniechęca do inwestowania we wnętrze. Czy jest sposób, by z tego wybrnąć? Polecamy lekkie mobilne meble, na przykład serię AVO Fabryki Wuteh z Torunia. Za ich pomocą można zmienić wystrój biura w parę minut, są lekkie, więc nie będą stanowiły problemu w razie transportu. System wygodnych kontenerów gwarantuje odpowiednią ilość miejsca do przechowywania dokumentów.

Biurowe minimum, czyli na co zwrócić uwagę przed wynajmem lokalu

Przed wyborem danego lokalu, warto go dokładnie obejrzeć pod kilkoma kątami: wygody korzystania, dostępu do naturalnego oświetlenia, kosztów ogrzewania, dostępu do szerokopasmowego internetu, wygody dojazdów. Czasami lepiej zapłacić za dodatkowe udogodnienia, zwłaszcza jeśli okaże się później, że pół dnia spędzamy w korku, jadąc do biura, które miało być ”tanie”. Wynajmując biuro stosujmy takie kryteria, jak przy wynajmie mieszkania.